Đồng bộ danh bạ với Outlook

Đồng bộ danh bạ với Outlook


( Copy của MR.Trung – NhaquemauBB)
Một phương pháp quản lý contacts
phổ thông và nhiều người biết nhất hiện nay, là sử dụng
Outlook của Microsoft. Em đã dùng qua một số soft khác nhưng
không soft nào bằng được thằng đầu to này, chắc do em dùng quen
rồi.
- Sao lưu danh bạ
Có bác cho rằng cứ backup dữ liệu trên BB bằng Blackberry
Desktop Manager (từ nay gọi là BDM) là xong, nếu không may nghịch
ngợm làm mất dữ liệu thì restore. Cách này chỉ đúng khi bác
mãi mãi dùng thiết bị ấy, khi bác chuyển qua thiết bị khác,
và nếu là của hãng khác hoặc đời khác thì bộ backup cũng
vứt.
Tốt nhất là chúng ta sao lưu contacts qua outlook
Bước 1:
Đồng bộ BB (hay bất cứ thiết bị handhell- PDA nào) với máy
tính bằng phần mềm hỗ trợ. Với BB thì dùng BDM, đương nhiên
ví dụ với BB (tiếc là em ko có máy nào để minh hoạ ):
Bước 2: dùng tính năng synchronize bằng cách từ BDM bấm đúp vào biểu tượng này.
Chú ý ở cửa sổ synchronize các bác chuyển tab
configuration->nhấn nút configuration synch. Ở đây có mấy tuỳ
chọn:
+ chuyển dữ liệu qua lại giữa PC với BB<<+ Chuyển dữ liệu từ BB sang PC
+ chuyển dữ liệu từ PC sang BB
+Chương trình sẽ đồng bộ với BB trên PC- đa phần chọn outlook các bác nhá.
ở tab synchronize, trước khi nhấn synchronize now, các bác nhớ
tích vào synchronize organize data (liến thoắng tiếng Anh đau mồm
quá :”> )
- sau đó nhấn synchronize now
Dữ liệu hai bên sẽ trao đổi. Sau bước này, các bác mở contacts
trong outlook sẽ thấy đầy đủ các danh bạ. Như thế là xong một
nửa phần sao lưu.
Bước 3:
Tiếp theo, các bác chỉ việc export (xuất) danh bạ trong outlook
thành một file, bằng cách từ outlook vào file->import and
export-> export to a file -> (em chọn) Microsoft excel. Các
bác cũng có thể export ra bất kỳ định dạng nào mà outlook hỗ
trợ (có một list dài). Chương trình sẽ xuất ra một file, sao
lưu file này thì sẽ không bao giờ mất danh bạ, cho dù có mất
máy, cho máy, đổi máy…
Bước 4: Khi
import vào contacts, làm tuần tự theo các bước ngược lại: từ
outlook vào file->import and export-> import from a file…
Đừng hoảng hốt khi contacts cả điện thoại lẫn outlook đều trống trơn!
Đây quả là một kinh nghiệm xương máu mà em mắc phải.
Khi contacts nhiều quá, lên đến hàng nghìn, một số trong đó
không bao giờ gọi cho mình, hoặc không bao giờ mình gọi đến,
các bác nên:
1. dọn dẹp xoá bớt bằng cách đồng bộ vào contacts trong outlook,
2. xoá những số không cần thiết.
3. Tiếp đó, ngắt đồng bộ, xoá hết trong điện thoại
4. và cuối cùng đồng bộ trở lại giữa máy tính với điện thoại để copy contacts sang.
Tuy nhiên, nếu trước đó, các bác đặt tuỳ chọn là chỉ chuyển dữ liệu từ BB sang máy tính thì sau khi synch, contacts trong outlook cũng trắng tinh luôn. Các bác đối mặt với việc mất danh bạ hoàn toàn.
Đừng hoảng hốt. Trước hết dùng outlook restore lại file
backup đã sao lưu, để chắc chắn rằng mình vẫn còn những
contact đã sao lưu trong lần synch gần đây nhất.
- Tiếp đó, cái này đơn giản thôi nhưng nhiều người cuống không
nghĩ ra, từ outlook->chọn thư mục mail-> chọn delete items
(nằm trong personal folders)
Các bác sẽ thấy tất cả các contacts bị xoá đều nằm trong
này. Hãy chọn các contacts cần phục hồi (chuột +ctrl hoặc
shift + mũi tên lên xuống), sau đó nhấn chuột phải, chọn move to
folder)-> contacts. Nhấn OK. Sau bước này, tất cả các contacts
vừa bị lỡ xoá sẽ lại nằm đúng chỗ của nó.
Cuối cùng các bác có thể sync bình thường, danh bạ vẫn còn nguyên.